報稅季|自然人憑證過期怎麼辦?自然人憑證展延方法

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你知道自然人憑證也是會過期的嗎?不像國民身分證一樣辦一次可以用到老,憑證受限於資訊科技安全,定期需要重新展延或重新辦卡。但若你在報稅季剛好要使用才發現過期怎麼辦?可以隨時申請展延就好嗎?申請展延需要注意什麼?不要擔心!小編通通幫你想好了!在這篇文章中,為你介紹自然人憑證展延方法,不論是實體辦理或是線上申辦,我們為你解說詳細的指導和步驟,確保你順利延長自然人憑證的有效期,以便進行報稅等相關操作。如果有需要的朋友,就快快跟著小編一起往下看吧,並將它分享給所有你需要的朋友。

自然人憑證會過期?不要擔心!展延方法報你知!

自然人憑證有期限?可用多久?

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(自然人憑證卡,圖片來源:內政部憑證管理中心
自然人憑證並不像身份證一樣,辦一次就可以用永久。畢竟是使用科技技術,具有身分識別、數位簽章及資料加解密等重要功能,以及公鑰及私鑰配對的原理,雖然相當便民,可以用於電子化政府的各項服務,加上技術本身具有一定的安全規範防護,但因為網路犯罪、駭客層出不窮,為避免技術遭到破解,作為犯罪工具,影響人民權益,各國憑證都地安全使用期限,讓民眾在使用上可以獲得更完善的網路安全服務。
台灣的自然人憑證目前效期為 5 年,到期後可辦理延展 3 年,所以共 8 年的使用期限。而 8 年時間到漏,該自然人憑證自動失效,如果有繼續使用憑證的需求,需請攜帶身分證正本、IC 卡工本費 250 元,親臨任一戶政事務所,重新申請自然人憑證。

如何知道憑證是否到期?到期時會收到憑證展期通知嗎?

時間一到就會失效,那民眾該怎麼發現自己的憑證是否到期呢?目前有兩種方式:

  1. 查看卡片上日期:如果你是在民國 95 年 9 月以前申請憑證者,你的卡片上面有印刷「憑證申辦時間」,請自行推算到期時間;如果你是在 95 年 9 月之後申請者,你的卡面上有直接幫你印刷申辦後 5 年的到期日,就跟信用卡到期日一樣,看這個時間就知道什麼時候到期。
  2. 自行上網查詢期限:內政部憑證管理中心專屬網站『憑證作業/查詢憑證簽發情形/輸入憑證IC卡號/點選查詢 』即可顯示憑證內容及有效期限。

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(線上查詢自然人憑證期限,圖片來源:內政部憑證管理中心專屬網站

除了上述介紹的自行查看卡片、上網查詢的方式外,內政部憑證管理中心也相當貼心,在你憑證到期前 60 天起,會陸續發送延展提醒到你申請時註記的電子信箱。如果需要更換連絡用電子信箱,請攜帶身分證正本及自然人憑證至戶政事務所辦理修改,本人無法親自前往可委託代理。

如何申辦憑證展期?需要付費嗎?

目前提供的憑證延展申請共有三種方式,分為線上、實體申辦。申請自然人憑證延展,基於便民服務,無論線上或者臨櫃辦理均不收取費用。

一、網站線上申請憑證展期:

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(線上申請自然人憑證展延,圖片來源:內政部憑證管理中心專屬網站

最直觀也是最方便的方式,就是上網線上申請。你可以在憑證到期前 60 天至有效期限到後三年內,上內政部憑證管理中心專屬網站  ,點選『憑證作業』之『憑證展期』申請辦理。若用戶無法順利於線上完成辦理展期者,還是可委託代辦或親自各地戶政事務所自然人憑證申辦櫃檯辦理展期。

使用線上憑證展期,系統建議:作業系統:Windows、MAC;瀏覽器:IE11 以上、Chrome、Firefox,並請依照使用之作業系統下載網頁元件:

  • 使用 Windows 作業系統:請先安裝 HiCOS 卡片管理工具,以輔助憑證在憑證作業的使用。(下載至桌面並解壓縮進行安裝,安裝完成後請將電腦重開機再行操作)。
  • 使用 MAC 作業系統:請安裝網頁元件 MAC 版元件,MAC 安裝說明,以輔助憑證在憑證作業的使用。(安裝完成後,請將電腦重開機再行操作)。

二、戶政事務所親自臨櫃申請展期:

如果要臨櫃申請延展的人,請本人攜帶國民身分證與自然人憑證 IC 卡,不限戶籍地,親自到任一戶政事務所「自然人憑證申辦櫃台」辦理憑證展期。

三、委託他人至戶政事務所臨櫃申請展期:

如果本人無法前往,也可以委託他人辦理,委託人及受委託人應先行填妥並確認自然人憑證代辦事項委託書。受委託人需攜帶雙方身分證正本、印章、原憑證 IC 卡與「自然人憑證代辦事項委託書」,時間一樣在憑證到期前 60 天至有效期限到後三年內,不限戶籍地,前往任一戶政事務所「自然人憑證申辦櫃台」辦理憑證展期。

如何確認憑證是否展期成功?

最簡單的方式就是在你申請延展後立即確認,展期動作完成時,畫面將會同時顯示憑證相關資訊,若憑證展期有效期限共計為 8 年,即表示憑證展期成功。當然,你也可以透過上述介紹的上網查詢的方式,至自然人憑證管理中心網站憑證作業 / 檢視憑證IC卡資訊,若憑證展期有效期限共計為 8 年,即表示憑證展期成功。

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