遷戶籍要帶什麼?遷戶籍申請文件準備、注意事項、常見問題

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從小到大可能換過很多居住地,但你的戶籍地都是一樣的嗎?每次申請信用卡或開戶時,都需要填上居住地跟戶籍地,常常好奇如何讓戶籍地就是居住地嗎?如果你有搬家或遷移學區選區的考量,那你就需要遷移戶籍,讓戶籍地即是你的居住地。但該如何申請遷戶籍呢?遷戶籍要帶哪些資料或文件?以下小編為大家整理遷戶籍注意事項、常見問題,有需要快快往下看吧!

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如何申請遷戶籍?申請文件、流程和注意事項整理

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什麼時候要遷戶籍?

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(戶籍示意圖,圖片來源:Flickr

每個人遷戶籍的情況、需求不盡相同,最常見的原因是因為買新房子、有搬家需求,所以必須遷移戶籍;有些可能是有其他現實考量,例如學區、選區等,以下為大家整理常見的遷移戶籍原因:

  • 購屋/搬家:在別的縣市買房子,或搬家到其他地方時,就需要遷戶籍。
  • 學區:家長可能因為孩子教育考量,有喜歡的學校,所以遷移戶籍至理想學校的學區內。
  • 選舉:無論是候選人或是一般投票人,都有可能因為偏好選舉選區而選擇遷移戶籍。

誰可以申請遷戶籍?

  • 本人或戶長。
  • 未成年人遷徙,父母或遷出、遷入地雙方戶長共同為之。
  • 全戶之遷徙登記,以戶長為申請人。
  • 受委託人。

遷戶籍要帶什麼?

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(戶籍示意圖,圖片來源:Flickr

遷移戶籍方式相當簡單,直接攜帶以下文件、證件,前往「遷入地」的戶政事務所辦理即可。

  • 遷入地戶口名簿、遷入者國民身分證、印章(或簽名)。
  • 遷入者需換領國民身分證。
    • 本人親自申請:經戶政事務所核對檔存相片與人貌相符且年歲相當時,或由戶長親自或委託戶內人口辦理全戶或部分人口之遷徙登記,而須換領國民身分證者,得免繳交相片。
    • 委託他人申請:檢附當事人最近 2 年內所拍攝正面半身彩色相片 1 張相片或數位相片
    • 未滿 14 歲且未申領國民身分證者:得免繳交相片。
    • 國民身分證相片規格可至「內政部戶政司全球資訊網」-主題資訊-國民身分證專區-國民身分證相片規格 https://www.ris.gov.tw/app/portal/187查詢;繳交數位相片者請至內政部戶政司全球資訊網-網路申辦服務-國民身分證-國民身分證影像上傳 https://www.ris.gov.tw/app/portal/765 上傳數位相片。
  • 申請人國民身分證、印章(或簽名)。
    • 委託他人申請者,應附委託書、受委託人國民身分證、印章(或簽章)。
  • 父或母單獨為未成年子女申辦,須提具另一方同意書
    • 父或母於國外者應作成授權書並經我國駐外單位驗證。
  • 如係另立一戶,應另提憑 單獨立戶之證明文件
    • 遷入本人、配偶、直系血親、直系姻親所有房屋或無償借住他人房屋者:
      憑房屋所有權狀或最近 一期之房屋「完稅」稅單或最近6個月內之買賣契約書或其他足資證明所有權之證明文件辦理。
    • 遷入本人、配偶、直系血親、直系姻親所租賃之房屋者:
      除提憑經法院或民間公證人公證之租賃契約書外,如提憑未經法院或民間公證人公證之租賃契約書者,應同時檢附出租人之房屋所有權狀或最近一期房屋「完稅」稅單或最近6個月內買賣契約書或其他足資證明所有權之證明文件辦理。如個案情形特殊,租賃契約書仍應繳驗正本外,出租人所有權之證明文件得以經房屋所有權人註記與正本相符並簽章之影本代替。
    • 遷入工廠、商店、寺廟、機關、學校、其他公共處所者:
      憑戶長或主持人或管理人之同意書辦理。
    • 提憑用戶名為遷徙者本人、配偶、直系血親、直系姻親所繳納最近6個月內之水電費或瓦斯費收據辦理。
    • 有居住之事實而無法提出上列證明文件者,得經警勤區佐警或戶政事務所人員查實後辦理。
  • 換證規費每張 50 元,遷徙登記須同時初(換)領戶口名簿,規費每份 30 元。

遷戶籍常見問題

Q:我在外租屋,可以遷戶籍嗎?

A:可以喔!戶籍並沒有規定必須是房屋所有者,只要你有「居住事實」就可以申請入籍。根據戶籍法規定:「民眾於遷出某地及遷入某地 3 個月以上並應於事件發生後 30 日內申請戶籍遷徙登記」,也就是說,即便你是租客,你也有權利可以選擇入籍,房東是不行拒絕的。但因為當房客入籍後,房東就無法享有自用住宅稅率,他的地價稅稅率會提高,有些房東會選擇變相提高房租,以貼補自己的差額。因此建議若是租客想要遷入戶籍,可以先跟房東告知並同步資訊,並且在登記時附上經法院或民間公證人公證之租賃契約書,避免有任何爭端發生。

Q:結婚成家後,一定要遷移戶籍嗎?

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(戶籍示意圖,圖片來源:Flickr

A:不一定喔!依照戶籍法第十六、十七、十八條規定:「遷入遷出戶籍管轄區域或在同一戶籍管轄區域內變更住址,皆應辦理相關遷徙登記」。夫妻戶籍是否需相同,一樣是以「居住事實」來判定,也就是要看夫妻是否有一起居住,如果夫妻確實同住在一個位址,那夫妻戶籍就應該依事實設於同址;但若夫妻在婚後沒有同住在一起,可能遠距離或分居,那夫妻兩人的戶籍可以設在各自的居住地即可,符合戶籍法之規定。

遷戶籍注意事項

  • 戶口名簿內容需與戶籍資料一致,遷徙時申請人戶籍已搬離原戶籍地,遷入新址居住,故兩地戶口名簿均需具備,方能更新戶口名簿之資料。若其中一地戶口名簿遺失,可由戶長親自或委託他人申請補發。
  • 受保護管束限制住居者辦理遷徙,需要經執行保護管束者轉請檢察官核准之。
  • 如無居住事實而故意為不實之申請者,將處新臺幣 3,000 元以上 9,000 元以下罰鍰。

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