想提升生活效率?時間管理app 推薦10選,進度管理超簡單!

時間管理

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工作做不完?讀書沒效率?總是覺得時間不夠用嗎?那就善用工具幫助自己妥善運用時間吧!精選10個時間管理APP推薦給你,如事前規劃每份工作或任務的時間、設置目標清單(代辦事項)、提升專注力、習慣養成…等實用時間管理app,想成為「時間管理大師」,就讓小編逐一向你介紹吧!

想提升工作、生活效率?實用時間管理 app 推薦10選

不再忘東忘西!代辦事項APP幫你記

在工作或學校中,要完成的任務一件接著一件如雪片般飄來,讓人感到接應不暇,時常不小心遺漏導致對不起同事或同學…,代辦事項APP就是要幫助你解決這種窘境,以下兩款代辦事項APP推薦給你!

Todoist 待辦事項&備忘錄

Todoist-待辦事項_備忘錄
Todoist-待辦事項_備忘錄,APP介面呈現

Todoist可以隨時記錄所有腦海中一閃而過的任務和事項,並且可以設置提醒和截止日期記住任務需要完成的時間,Todoist也是跨平台的工具,所以隨時可以在手機、平板、電腦上查看,更可以將任務共享或分配給其他人,也可以此功能追蹤任務相關進度。

Todoist不只是確認自身的工作事項,還是工作團隊鐘不可或缺的小幫手呢!

Any.do:待辦事項列表,日曆,提醒 和任務

Any.do
Any.do-APP介面呈現

Any.do也是一款跨裝置、跨平台的超實用APP!它支援iOS與Android手機、電腦、網頁版等多種裝置,Any.Do透過日曆,讓你直覺地可以查看並規劃所有的代辦事項,並且加入自己的任務列表、依需求設計不同的清單。Any.do當然也支援共享列表和分配任務,幫助你更有效率地與團隊進行合作。

且Any.do的日曆整合功能相當完整,可即時同步手機日曆、GOOGLE日曆、Outlook日曆或其他任何日曆,這樣就不會錯過的任何事件,也可設定待辦提醒,讓你不輕易忽略、跳過任務,是非常貼心的設計喔!

善用「番茄鐘」app,間歇高效率的工作方式!

最近最流行的時間管理工作莫過於「番茄工作法」了,但你知道番茄工作法是什麼嗎?番茄工作法即是使用一個定時器來分割出一個25分鐘的工作時間和5分鐘的休息時間,在你工作的25分鐘內時刻保持專注,休息的5分鐘則不受任何打擾,放空身心,讓大腦得以休息,如此進行3至4個循環,再進行一個比較完整的休息時間,如此可以達到間歇高效率的工作方式。但蕃茄鐘記時不易,就讓番茄鐘時間管理APP來輔助吧!以下兩款番茄鐘APP推薦給你!

專注清單番茄工作法 & 任務清單 

專注清單
專注清單-APP介面呈現

專注清單結合番茄鐘與任務管理,透過番茄鐘的計時,讓人能時刻保持專注,而任務管理更是幫助你進行任務規劃與項目管理,每個項目都可以依需求分門別類設置清單,讓你不再忘記所有日常大小事項。

此外,專注清單結合報表功能,讓你可以從日/週/月三個維度的番茄數和任務數量中,觀察並記錄自己自己的成長歷程與專注成果;能夠時時看到自己的變化,對於激勵自己是非常重要的功能呢!

當然,專注清單也支援多平台同步,可以隨時隨地,透過iPhone、Mac、Android、Windows、iPad、Apple Watch等多裝置無縫同步,幫助你提高自律,擺脫拖延!

LoveTodo 戀愛番茄最心動的戀愛養成番茄鐘

LoveTodo-戀愛番茄
LoveTodo-戀愛番茄-APP介面呈現

單純使用番茄鐘覺得太無聊了嗎?戀愛番茄透過遊戲的方式,讓你可以邊玩遊戲,邊達到專注的效果!在戀愛番茄中有些有趣的設定,如「每完成一個番茄鐘就能和夥伴的關係再靠近一些!」、「陪伴模式(鎖定螢幕功能)讓你即使拿起手機也感到甜蜜」,種種有趣的設定,讓工作都變得更趣味了呢!

此外,戀愛番茄也支援待辦清單功能,可以從遊戲中逐一將工作事項完成,是不是很棒呢?

拿回專注力app!幫你找回丟失的時間

工作到一半,總是忍不住看手機嗎?試想情境:在完成某項任務時,LINE群組佈達新資訊、點開e-mail查看來信、同事邀約一起來訂飲料…,零零總總的事情打亂了工作的節奏,是不是很困擾呢?

立刻透過專注力APP,讓你可以屏除外界的干擾,專注在工作之中吧!以下兩款專注力APP推薦給你!

Flora 綠的專注力

Flora
Flora-APP介面呈現
  • 下載連結:Android尚待推出 / IOS

Flora 是個結合遊戲與環保議題,讓你達到遠離手機、清空待辦事項的好利器。只要在你想專注的同時,使用Flora 種樹功能,若你抗拒不了手機的誘惑,而Flora的樹就會死亡!但只要保持專注,就能解鎖新的樹。

 有趣的是,Flora結合社群的力量,可以與朋友挑戰一起種樹,若所有朋友都達成目標,那麼每個人都可以再額外贏得一棵隨機的樹。開始邀請你的朋友們,一起種樹,共同提升生產力吧!

Flora不只在手機裡種樹, Flora 也在地球中種下一棵真正的樹苗!Flora與非洲和東亞的植樹組織(例如 Trees.org)合作,種植可以幫助土壤肥沃、提供果實收入、以及可以變成飼料和薪柴的真樹,以提供弱勢家庭長期經濟援助。在專注的同時,還能利用真樹綠化地球、改善環境,真的是非常棒呢!

潮汐睡眠、專注、放鬆與冥想

潮汐
潮汐-APP介面呈現

潮汐透過冥想與放鬆,讓你達到專注自身、平靜身心靈的效果,潮汐整合了多項實用功能,如:專注計時器功能,讓你隨時開始專注時光;放鬆呼吸引導,則可用來平復情緒、緩解壓力;而舒服的的聲音與畫面,讓人從雜亂的工作節奏中抽離出來,得以用更好的狀態面對工作。

在潮汐的設定中,專注模式包括番茄工作法,可勞逸結合,或是自定義時長,彈性設定自己完成任務所需的時間,也有鎖定螢幕功能,不會再因手機干擾而分神。幫助你找回生活的節奏。

培養好習慣app!規律且良好的自律生活

曾經有過要建立好習慣卻失敗的經驗嗎?想建立閱讀、運動的習慣,卻總是三分鐘熱度嗎?經過疲憊工作的一天,下班後總希望能夠好好放鬆,滑手機、追劇、打電動…,一下子時間就都消逝了,真的是非常可惜呢!

快透過以下兩款習慣養成APP,幫助你自律生活吧!

Fabulous:激勵我!放鬆、冥想、睡眠

Fabulous
Fabulous-APP介面呈現

Fabulous透過科學的方式,量化並採分階段執行的輔導方式,讓你可以順利的養成良好的日常生活習慣!

在Fabulous的設計中,提供:7分鐘科學鍛煉、靜坐呼吸、適度休息和伸展入門…等種種功能,讓你的身體獲得足夠的放鬆,並可設定日常生活提醒,讓你從清早開始就能逐一完成每日任務。此外,Fabulous也會隨時透過問話選項,得知你執行的成果,並適時給予激勵,讓你更有動力完成任務,幫助你養成良好習慣。

Habit Tracker

Habit-Tracker
Habit-Tracker-介面呈現

Habit Tracker也是養成好習慣的必備工具,它結合多樣化的功能,如:建立習慣清單、即時打卡以記錄生活、自訂提醒、好友共享與比較、年度統計圖…等,讓你可以一鍵輕鬆打卡、與好友組成習慣聯盟,彼此督促與鼓勵,共同建立良好生活習慣。

此外,它還有日誌的功能,讓你隨時記錄執行時的心情感受;也支援雲端同步與備份,將你所有練習的歷程都記錄下來,幫助你一步步達成目標,成為最好的自己。

找回時間的掌控權!檢視時間去哪了

總是不知道自己的時間花去哪兒了嗎?那就先從了解自己的時間運用開始吧!用APP來追蹤、記錄自己在做每件事情花費的時間,幫助你釐清並調整時間的安排,快來試試以下兩款追蹤時間的APP吧!

Timetrack

TimeTrack
TimeTrack-APP介面呈現

Timetrack是追蹤時間的最佳工具,只要設定任務的項目,如:運動、讀完書本的某一章節、某個工作任務,在執行任務時只要點下開始,結束任務時再點選關閉,即可統計花費在這段任務的時長,並透過清單、圓餅圖、日曆的方式,來檢視自己時間的運用情況。

 Timetrack亦可設定目標,以運動舉例,可以設定每週應運動幾次、一週花費的總時長有無達標…等,幫助使用者了解自己的完成進度,並隨時進行調整。

ATracker 時間管理

ATracker-APP介面呈現

ATracker和前一款APP一樣,可以設定工作中不同的任務,並可以自行設定清單,讓你紀錄所有你想記錄或管理的時間,隨時地開始和停止,也能查看今日時間的使用概覽,利用柱狀圖和圓餅圖來檢視時間運用方式,透過直觀且量化的方式來檢視時間,真的會驚呼「原來我是這樣花掉時間的啊!」時間如此珍貴,必定要好好運用,千萬別讓時間再被浪費掉!

善用工具, aifian 管理發票還能再賺回饋!

時間管理學問多,但只要善用工具,就可以幫助你抵抗拖延症。在此也向你介紹一款實用app──aifian,這是一款蒐集消費數據的app,在進行消費動作的同時,便是在創造自己的消費數據,只要在消費後,掃瞄電子發票或上傳雲端發票,便能即時領取回饋,身為消費者的我們,透過掃描、上傳電子發票,便可為自己創造每張發票0.02 ~ 100 元不等的現金回饋小確幸,話不多說,快來試試看吧!

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